1，确立主题取决信息处理水平。展示设计主题策划是一项智力密集型的系统工程，是一项复杂的智力、经验投人和信息处理过程。一个优秀的主题策划方案和成功的展览策划，取决于对海量信息的甄别、分析和提炼，同时需要进行庞杂的信息处理。信息处理包括经济学、管理学、市场学、商品学、心理学、社会学、文化学、策划学、营销学等多学科知识和经济、政治、社会、文化、民俗、宗教、市场、产业等信息的积累整理、综合分析与融会贯通。  

2，掌握展览时间和空间的变化。根据形势的发展变化决定行动的最佳时机，对展厅效果图进行时间筹划。形势的变化是指宏观环境形势的发展变化。展览主题策划就是谋求一种有利的形势，综合利用政治、经济、文化及国际等各方面的有利因素，使所策划展览项目的地位、规模和成效都得到提高。宏观形势在不断变化，展览主题策划要在形势的不断改变中寻求和建立优势，发挥优势，并保持和强化优势。  

3，应对市场环境变化寻求优势导向。展示设计主题策划还应该谋求一种有利的形势为导向，正确优势导向的展览主题策划有利于整个展览项目的地位、规模、成效和知名度的提高，在不断变化的市场环境中寻求相对优势。具体表现为展览主题的时机寻求、地点寻求、内容筹划和表达筹划，决定展览举办的最佳行动机会和运筹效应。

展厅策划首先要进行的是前期准备,首先要了解展厅要涉及到哪些部门,并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门,为展厅的成功举办铺路,如:旅游业,餐饮娱乐业,交通运输业,租凭服务业,广告印刷业,海关验收业,通讯邮电业,银行保险业,酒店住宿.我们可以看到展览业促进了相关行业的发展,同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中.作为一名有着丰富展览展示经验的组织者来说,必须要充分的考虑到这些因素,才能使展览会达到圆满的目的.否则其中一环没有考虑到,都要付出很大的代价.因此策划者要从实际出发,努力策划一场全面而又有深度的展会

展厅策划者要具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识.曾经有一个会展界同行说:"当别人已经占领了山头,我们没有必要去抢这个山头,我们可以另开辟路,占领别人没有发现的山头".这是一个最直接的形象比喻.展厅策划者要有这种创新意识,即对周围和未来的事业充满想象与思考.展厅的策划者要全面的掌握展厅策划的工作才能作为一个合格的舵手